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smiling woman in front of a crowd of people

Beim Landratsamt Heidenheim ist zum 01.04.2020 folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

    Mitarbeiter (m/w/d) für den zentralen Besprechungsdienst und die Poststelle


Ihr Aufgabengebiet umfasst die

  • Koordination der Besprechungsräume, Annahme sämtlicher Besprechungen und Abklärung aller sitzungsrelevanten Punkte (Bestuhlung, Bewirtung, Beschriftung Display etc.)
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • monatliche Anmeldung der Umbauarbeiten in den Besprechungsräumen beim Fachbereich Schulen und Gebäudemanagement
  • Betreuung der Kalt- und Heißgetränkeautomaten und Bereitstellung von Geschirr in der Cafeteria
  • Einkauf, Bedarfsermittlung und Lagerhaltung der Waren für den Bewirtungsdienst
  • Einkauf von Büchern, Zeitschriften und Ergänzungslieferungen sowie Stempeln
  • Abwicklung des Wäschedienstleistungsvertrages
  • Innendienst Poststelle: Bearbeitung Posteingang und -ausgang, interne Postverteilung und           -abholung

    Ihr Profil:

  • Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Koordinierungs- und Organisationstalent
  • Flexibilität, Kreativität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative
  • freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • PC-Kenntnisse (MS Office)

    Unser Angebot:

  • Eingruppierung der Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Vollzeit (befristet)
  • flexible Arbeitszeit im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarung
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2020 über unser Onlineportal.
Für Fragen stehen Ihnen beim Stabsbereich Organisation und Informationstechnik Frau Struppe, Tel. 07321/321-2590, und beim Stabsbereich Personal Frau Gerstenlauer, Tel. 07321/321-2216, gerne zur Verfügung.

 

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